Die Abteilung Zentrale Gehaltsabrechnung (ZGast, Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle) ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung mit allen erforderlichen gesetzlichen Anpassungen.
Im Einzelnen werden u. a. abgerechnet:
- Arbeitgeberstammdaten
- Mitarbeiterstammdaten
- Entgeltumwandlungen
- Ehrenamtspauschalen / Übungsleiterpauschalen
- Lohn-/Gehaltspfändungen
- Anmeldung und Verwaltung von Lebensarbeitszeitkonten
- Fehlzeitenverwaltung
- digitaler Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft
- Zusatzversorgungskasse ZVK inkl. Pflege im Online-Portal
- Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen sowie der Lohnsteuer an die dafür zuständigen Stellen
- monatliche Überleitung der Personalkostendaten in die Finanzbuchhaltung
- Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs inkl. Gehaltsrückrufe sowie manuelle Überweisungen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Auswertungen
- enge Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum
Die Zentrale Gehaltsabrechnung erbringt diese Dienstleistungen nicht nur für die Mitarbeiter_innen des Caritasverbandes für die Erzdiözese Bamberg e. V., sondern auch für unsere angeschlossenen Gliederungen des Diözesanverbandes und weitere Kunden.
Derzeit betreuen wir rund 5.000 Abrechnungsfälle pro Monat. Die Mitarbeiter_innen der ZGast sind als Dienstleister unserer Gliederungen zentraler Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen unserer Kunden finden zentral in den Räumlichkeiten der ZGast statt.