An der Spitze des Caritasverbandes für die Erzdiözese Bamberg e.V. stehen ein zweiköpfiger Vorstand und ein Aufsichtsrat aus zehn Personen.
Der Vorstand besteht aus dem Diözesan-Caritasdirektor Michael Endres als Vorstandsvorsitzendem und der stellvertretenden Diözesan-Caritasdirektorin Ursula Kundmüller. Der Vorstand führt die Geschäfte und ist für die inhaltliche und strategische Ausrichtung des Verbandes verantwortlich.
Kontrolliert wird der Vorstand von einem zehnköpfigen Aufsichtsrat. Dessen zentrale Aufgabe besteht darin, dass er die Berichte des Vorstandes berät und prüft. Das sind der Tätigkeits- und Finanzbericht, der Jahresabschluss und der Wirtschaftsplan. Der Aufsichtsrat kann jederzeit weitere Berichte anfordern, Unterlagen einsehen und die Finanz- und Ertragslage des Verbandes prüfen. Letztentscheidend ist die Vertreterversammlung. Sie erteilt Vorstand und Aufsichtsrat die Entlastung.
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